Najważniejsze zmiany prawne w 2019 r.

Rok 2018 był niewątpliwie rokiem ogromnych zmian w prawie dla biznesu (sami nazwaliśmy go „rokiem compliance”). A jakie zmiany prawne czekają przedsiębiorców w 2019 roku? Poniżej lista z podziałem na zakres tematyczny.

# KRS AND ACCOUNTING

• Shorter retention period for approved annual financial statements (SF) - 5 years from the end of the year in which the SF was approved. Entry into force of the amendment: 1.01.2019 r.;
• SF for 2018 will be drawn up only in electronic form and accompanied by a qualified electronic signature / ePUAP trusted profile. Entry into force: 1.10.2018 r.;
• SF to KRS will be submitted not only by a member of the management board, but also by a proxy, attorney, legal counsel, foreign lawyer with a Polish PESEL. We wrote about this change in detail HERE;
• Krajowy Rejestr Zadłużonych. Ustawa z dnia 9 listopada 2018 r. o Krajowym Rejestrze Zadłużonych wprowadza darmowy dostępny on-line rejestr, który niestety najprawdopodobniej ruszy dopiero pod koniec 2020 r. O tej zmianie pisaliśmy HERE.

# COMPLIANCE

• AML. 13.01.2019 marks the deadline for drafting and implementing your own AML/CFT risk assessment under the new law. I have written about the law, including its scope and obligations HERE;
• Liability of collective entities. Final work is underway on a bill that could revolutionize the compliance system in corporations. I wrote about the bill HERE;
• Ochrona Konkurencji i Konsumentów. Prezes UOKiK od dnia 15.12.2018 r. uprawniony jest do nałożenia kary na kadrę menadżerską (do 5 mln złotych) w przypadku wykrycia, że menedżer umyślnie przyczynił się do naruszenia zbiorowych interesów konsumentów lub stosowania klauzul niedozwolonych w umowach handlowych;
• Anti-Corruption Code. Ustawa o jawności życia publicznego została „zamrożona”. W 2019 roku powinny wyjaśnić się dalsze losy tego projektu. O projekcie ustawy pisaliśmy HERE.

# LABOR AND SOCIAL SECURITY LAW

• Minimalne wynagrodzenie za pracę wyniesie 2.250 zł brutto;
• Minimalna stawka godzinowa dla zleceniobiorców lub usługodawców wyniesie 14,70 zł;
• Elimination of the obligation of periodic safety training For the least accident-prone industries, especially administrative and office workers, employed by the employer up to max. 3 risk categories;
• No obligation to hire a health and safety specialist dla pracodawcy do 3 kat. ryzyka zatrudniającego nie więcej niż 50 pracowników (poprzednio: 20);
• Reducing time storage of employee records from 50 to 10 years; Employee records will be able to be stored electronically;
• Wynagrodzenie za pracę będzie płatne na konto pracownika, do rąk własnych tylko na wniosek (art. 86 § 3 KP); Jeśli pracownik nie posiada konta bankowego i jednocześnie nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych, wówczas jego pensja zostanie przekazana na tzw. podstawowy rachunek bankowy (otwarcie i prowadzenie takiego rachunku, służącego wyłącznie do odbioru wynagrodzenia, jest bezpłatne);
• Obligation of the employer to communicate to the employee upon termination of the employment contract new information in addition to the labor certificate (concerning, among other things, the storage of employee files).

# COMMERCIAL COMPANIES LAW

• Shareholders' Assembly: (1) the possibility of cancellation of the AGM by a shareholder requesting its convening (Article 236 § 3 of the Code of Commercial Companies), (2) the obligation to attach a power of attorney to represent a shareholder at the AGM to the minute book, (3) it will be possible to vote remotely also on the resolutions of the AGM, except those adopted by secret ballot.
• Impediments to the resignation of the "last" member of a limited liability company / S.A. body. Składający rezygnację członek zarządu sp. z o.o. będący jedynym członkiem organu, ma obowiązek złożyć rezygnację wspólnikom, zwołując jednocześnie zgromadzenie wspólników. Rezygnacja taka będzie skuteczna dopiero z dniem następującym po dniu, na który zwołano zgromadzenie wspólników (art. 202 § 6 KSH). Rozwiązanie to służy zapobieganiu pozostawiania spółek z nieobsadzonym zarządem, niezdolnych do działania, w tym brania udziału w post. sądowych i egzekucyjnych. Dotyczy to również rady nadzorczej (jeśli powołana). Zmiana jest kontrowersyjna, z racji możliwości przymuszenia do czasowego pełnienia niechcianej funkcji. W mojej ocenie jest to zmiana potrzebna;
• Zmiana umowy sp. z o.o. w organizacji w formie umowy wspólników (art. 161 § 4 KSH) – wprowadzono przepis zgodny z dotychczasową linią orzeczniczą SN (post. z dnia 25.02.2009 r., sygn. akt II CSK 489/08);
• Dzień dywidendy – w braku odmiennego zastrzeżenia ma nim być dzień powzięcia uchwały o podziale zysku;
• Reimbursement of advance dividends (Article 195 § 11 of the Companies Act) - new rules for reimbursement in the event of a loss or less profit than the advances paid;
• Osoba nie będąca partnerem może zostać członkiem zarządu spółki partnerskiej (art. 97 § 3 KSH);
• Wypowiedzenie umowy spółki SKA przez komplementariusza i jego wystąpienie ze spółki jest dopuszczalne bez względu na treść umowy (art. 149 § 1 KSH);
• Nowe skutki przekroczenia umocowania przez Zarząd. Zrównano pozycję „rzekomego pełnomocnika” (osoby działającej z przekroczeniem pełnomocnictwa albo po jego wygaśnięciu) do pozycji członka organu osoby prawnej (np. członka zarządu) którego mandant już wygasł, albo który przekroczył zakres umocowania. Znowelizowany przepis art. 39 kodeksu cywilnego uzależnia ważność zawartej przez taką osobę umowy od jej potwierdzenia przez osobę prawną, w której imieniu została ona zawarta (tzw. bezskuteczność zawieszona). W przypadku jednostronnych czynności prawnych (np. oświadczenia / wypowiedzenia) – będą one bezwzględnie nieważne.

Wejście w życie wszystkich ww. zmian: 1 stycznia 2019 r.

# EGZEKUCJA

Dnia 1.01.2019 r. weszły w życie nowe ustawy o komornikach sądowych i kosztach komorniczych, które rewolucjonizują egzekucję. Na Komorników nałożone są nowe obowiązki i ograniczenia (np. wymóg filmowania wielu czynności), ale przede wszystkim ograniczony zostały terytorialnie wybór komornika do najbliższego rewiru. Zmiany mogą negatywnie wpłynąć na skuteczność egzekucji dla wierzycieli. O zmianie szczegółowo pisałem na blogu HERE.

# PRAWO WŁASNOŚCI PRZEMYSŁOWEJ

Trwają prace nad znowelizowaniem ustawy prawo własności przemysłowej celem dostosowania do dyrektywy 2015/2436 z dnia 16 grudnia 2015 roku. Zmianie ma ulec definicja znaku towarowego (brak wymogu graficznego przedstawienia znaku). Przedłużenie prawa ochronnego ma być możliwe już przez samo wniesienie opłaty (bez konieczności składania wniosku). Każdy licencjobiorca ma uzyskać prawo do kierowania roszczeń z tytułu naruszenia praw do znaku towarowego (np. franczyzobiorca będący licencjobiorcą restauracji będzie mógł samodzielnie pozwać podmiot trzeci o naruszenie znaku towarowego, podobnie jak spółka będąca dystrybutorem wyłącznym sprzętu spółki zagranicznej w Polsce).  Wejście w życie: prawdopodobnie w 2019 r. (brak terminu).

# TAX LAW

• VAT bad debt relief for the creditor after just 90 days (instead of 150);
• Status „małego podatnika” do 2.000.000 EUR income (previously EUR 1,200,000) as of 1.01.2020, which means favorable CIT taxation for such entities, preferences in depreciation, the possibility of paying quarterly advances to PIT and CIT.
• Preferential rate of CIT (9%). will be available to small taxpayers and taxpayers starting a business when revenues generated in the current tax year (earlier in the preceding year) did not exceed the PLN equivalent of EUR 1,200,000;
• Możliwość jednorazowego rozliczenia straty podatkowej do wysokości 5 mln zł;
• Zwolnienie z podatku dochodowego wypłaconych od ubezpieczyciela kwot odszkodowań przeznaczonych na odtworzenie zniszczonych środków trwałych, z wyjątkiem samochodu osobowego.
• Ujednolicenie formularzy deklaracji podatkowych w przypadku podatków lokalnych (podatku od nieruchomości czy leśnego) oraz umożliwienie składania ich drogą elektroniczną;
• Exit tax – podatek od niezrealizowanych zysków – znane są stawki (w przypadku podatników CIT wyniesie 19% wartości majątku; w przypadku podatników PIT przewidziano stawki 19% i 3%, gdy wartość przenoszonych składników majątkowych przekracza 4 000 000 zł) i zasady jego pobierania;
• IP BOX - preferential taxation of income from qualified intellectual property rights at the rate of 5%, as long as the taxpayer carries out activities directly related to the creation, development or improvement of the intellectual property right;
• MDR – obowiązek zgłaszania szefowi KAS elektronicznie w terminie 30 dni schematów podatkowych przez „promotorów” którzy tworzą, udostępniają, wdrażają schematy podatkowe. „Promotorem” określa się m. in. doradcę podatkowego, adwokata, radcę prawnego czy pracownika banku. Uchybienie obowiązkowi przekazania schematu zagrożone jest grzywną w wysokości 720 stawek dziennych, tj. max. do 21,6 mln zł;
• When issuing tax decisions, KAS authorities will be able to "incidentally" determine additional tax liability under, among other things, tax avoidance clauses (in there small clauses), transfer pricing provisions, withholding tax, within the framework provided by the Tax Code (value limitations);
• New fiscal crimes and offenses: failure to comply with the obligation to file information on the preparation of transfer pricing documentation, submission of transfer pricing documentation; failure to report tax schemes, submission of an untrue statement conditioning exemption from WHT or reduction of the tax rate.

# CONCLUSIONS.

Żaden przedsiębiorca nie powinien przejść obojętnie obok ww. zmian. Wprowadzane zmiany w dużej części są kontynuacją zmian 2018 roku budujących system compliance w korporacjach. Zarysowuje się tendencja kierowania odpowiedzialności finansowej w stronę menedżerów. Przed compliance nie ma zatem ucieczki. Jest też sporo zmian wymagających dostosowania dokumentacji pracowniczej. Konieczne jest także przygotowanie się na całkowicie elektronicznej składanie dokumentacji rachunkowej do KRS.  Kto jeszcze nie posiada podpisu kwalifikowanego albo ePAUP powinien go założyć niezwłocznie. Plusem jest pakiet ułatwień MŚP dot. zwłaszcza kwestii pracowniczych, w tym BHP, jak również nowelizacja Kodeksu Spółek Handlowych usuwająca kilka rozbieżności. Niestety system podatkowy nadal pozostaje nieczytelny i nieprzejrzysty, a uprawnienia organów KAS ulegają stopniowemu zwiększaniu.