# Dokumenty składane elektronicznie od 15.03.2018 r.
Nowelizacja ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) obowiązująca od dnia 15.03.2018 r. wprowadziła zamęt wśród przedsiębiorców w zakresie składania rocznych sprawozdań finansowych (SF) i dokumentów im towarzyszących do KRS za pośrednictwem nowego systemu internetowego Ministerstwa Sprawiedliwości – Repozytorium Dokumentów Finansowych.
# Problem z osobami zagranicznymi
W przypadku bowiem zasiadania w zarządzie osób zagranicznych nie posiadających numeru PESEL okazywało się to niezwykle utrudnione. Ta luka była obchodzona w różny sposób, m.in. poprzez powoływanie do zarządu polskich menedżerów, czy też składanie sprawozdań finansowych pisemnie w formie załączników, czy też za pomocą ePUAP. Praktyka Sądów była jednak różna.
# Nowelizacja
Powyższe problemy zostały wreszcie rozstrzygnięte, przy okazji wprowadzenia ustawy o Krajowym Rejestrze Zadłużenia, nowelizującej także ustawę o KRS. Nowelizacja została podpisana przez Prezydenta w dniu 18.12.2018 r., a w interesującym nas fragmencie będzie obowiązywać już w styczniu i lutym 2019 roku.
# Kto złoży sprawozdanie finansowe za spółkę w 2019 roku?
W roku 2019, obok członka zarządu posiadającego ujawniony polski PESEL, sprawozdania finansowe będzie mógł składać także:
- Prokurent spółki posiadający ujawniony w KRS numer PESEL;
- Profesjonalny pełnomocnik (adwokat / radca prawny / prawnik zagraniczny) ustanowiony w sprawie (pełnomocnictwo) posiadający numer PESEL ujawniony w systemie teleinformatycznym (przekazany przez organ samorządu zawodowego) kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Zgłoszenie będzie podlegać automatycznej weryfikacji za pośrednictwem systemu teleinformatycznego także w zakresie statusu zgłaszającego jako adwokata, radcy prawnego i prawnika zagranicznego;
- syndyk, zarządca w postępowaniu restrukturyzacyjnym albo likwidator.
