INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Podstawą prawną sporządzenia poniższej informacji jest Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. „RODO”), a zwłaszcza artykuł 13 RODO.

1. Administratorem danych osobowych przekazywanych Kancelarii przez Klienta / Zleceniodawcę – w tym danych reprezentantów / pracowników / kontrahentów / klientów  jest JNS LEGAL Jaśkowiak Nadra Szwechłowicz sp.j. – ul. Garbary 51/5, 61-869 Poznań, posługującą się numerami: KRS: 0000711822; NIP: 7831770017, office@jns.legal (dalej: „Administrator”; „Kancelaria”);
2. Administrator nie ustanowił Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i w celu realizacji praw Klienta / jej pracowników zachęcamy do kontaktu z Państwa Opiekunem, albo pod adresem office@jns.legal. Jednocześnie informujemy iż na skutek przeprowadzonej wewnętrznie w 4 kwartale 2024 r. analizy zasadności wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych – Kancelaria zadecydowała o wyznaczeniu Inspektora Ochrony Danych. Informacja o wyznaczeniu Inspektora Ochrony Danych zostanie opublikowania na stronie internetowej Kancelarii w zakładce „przetwarzanie danych osobowych” (https://jns.legal/RODO/) najpóźniej w 1 kwartale 2025 roku;

3.       Podanie przez Spółkę danych osobowych reprezentantów ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do świadczenia usług obsługi prawnej (zawarcia skutecznej umowy), a podawanie danych osobowych w toku umowy (np. dane pracowników na potrzeby kontaktu, dane dłużników / uczestników procesów sądowych w ramach prowadzonych spraw itp.) jest konieczne dla wykonania czynności obsługi prawnej;

4.      Otrzymywane od Klienta dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a.       niezbędnym do wykonania umowy obsługi prawnej, której Klient jest stroną, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

b.      niezbędnym do zawarcia umowy w oparciu o Państwa zainteresowanie ofertą, na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO;

c.       ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jako realizacja naszego prawnie uzasadnionego interesu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

d.      oferowania Państwu produktów i usług jako realizacja naszego prawnie uzasadnionego interesu w ramach marketingu bezpośredniego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Polega ono tym, że możemy w oparciu o przekazane nam przez Państwa informacje ocenić, dokonać analizy Państwa sprawy i dostosować sposób poprowadzenia jej oraz dostosować najlepszego prawnika celem świadczenia dla Państwa usług na jak najwyższym poziomie. Podejmowanie takich decyzji jest niezbędne w celu zawarcia / wykonania umowy, której Klient jest stroną.

5.       W przypadku danych przetwarzanych w celu niezbędnym do wykonania umowy, której Klient jest stroną, informujemy, że będą one przetwarzane przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z umową wynikające z przepisów kodeksu cywilnego i / lub prawa podatkowego, a także przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Dane przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług przetwarzamy do momentu, aż zgłoszą Państwo sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu;

6. Odbiorcami danych osobowych przekazywanych przez Spółkę mogą być podmioty:

a.       świadczące na rzecz Kancelarii usługi prawne/podatkowe – prawnicy specjaliści współpracujący z Kancelarią w granicach wskazanych w umowie, w tym podwykonawcy, substytuci itp.;

b.      dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora, w tym w celu obsługi chmury obliczeniowej;

c.       świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Administratora;

d.      świadczące usługi księgowe, kurierskie, pocztowe, IT, szkoleniowe itp.

7. W granicach przepisów prawa (w tym RODO) Klient ma prawo: (1) dostępu do treści swoich danych, (2) ich sprostowania, (3) ich usunięcia, (4) ograniczenia ich przetwarzania, (5) przenoszenia danych, (6) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, (7) wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Realizacja praw, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań oraz ich przesłane Administratorowi na adres e-mail: office@jns.legal. Jeżeli z tych praw chce skorzystać Państwa pracownik / reprezentant – prosimy o okazanie mu niniejszego załącznika;

8. Niniejszą informację opracowano w trakcie zmian legislacyjnych w zakresie kształtowania się statusu prawnego Kancelarii Prawnej jako Administratora / Procesora danych osobowych. Jeżeli zaistnieje potrzeba zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z Kancelarią – wówczas Klient zostanie o tym poinformowana bez zbędnej zwłoki.