Poniżej aktualne informacje pochodzące z Ministerstwa Finansów w zakresie KSeF
- Jeden termin wprowadzenia KSeF
MF poda datę wejścia w życie KSeF na przełomie kwietnia i maja. Pierwotnie zakładano różne terminy przystąpienia do KSeF przez podatników VAT czynnych (1.07.2024 roku ) i zwolnionych (1.01.2025). Aktualnie MF przyjmuje że prowadzenie jednolitego terminu wejścia w życie obligatoryjnego KSeF dla wszystkich podatników pomoże uniknąć ryzyka powstania tymczasowego chaosu i dodatkowych problemów interpretacyjnych.
MF liczy, że proces legislacyjny dotyczący KSeF zakończy się do lipca 2024 r. Zakładając co najmniej półroczne vacatio legis, obowiązkowy KSeF mógłby wystartować w 1q 2025 r. – być może od początku roku, a może od 1.04.2025 r.
- Załączniki do faktur
W odpowiedzi na postulaty branżowe MF przychyla się do możliwości dodawania załączników do faktur, które obejmowałyby informacje istotne z perspektywy biznesowej. MF ma pracować w tym zakresie nad rozwiązaniami i zdecydować czy obejmie to tylko schemat zastrzeżony dla FV, czy też możliwe będzie dodanie np. PDF-a.
- Wystawianie faktury w trybie offline
Pierwotnie możliwość wystawiania faktur w trybie offline miała być zastrzeżona dla awarii systemu lub planowanej jego niedostępności albo problemów po stronie podatnika. Aktualnie MF rozważa rozszerzenie takich możliwości w początkowym okresie działania KSeF dla każdych sytuacji pod warunkiem tego, że faktura musi być przesłana do systemu najpóźniej następnego dnia roboczego
- Wyłom od KSeF dla drobnych przedsiębiorców
MF proponuje zachowanie formy papierowej faktury dla bardzo drobnych przedsiębiorców. Chodzi o dokumenty, których wartość wynosi poniżej 450 zł, natomiast łączna kwota tych faktur w skali miesiąca nie przekracza 10 tys. zł. W praktyce mogłoby chodzić o drobne zakłady rzemieślnicze – punkty naprawy obuwia, dorabiania kluczy i tym podobne drobne biznesy usługowe. Pociągałoby to za sobą jednocześnie dodatkowy obowiązek oznaczania sprzedaży potwierdzanej fakturami papierowymi w ewidencji JPK_VAT.
- Faktury konsumenckie
Na skutek postulatów branżowych detalistów (trudności z wystawianiem faktur na kasach sklepów stacjonarnych, mix dwóch typów faktur sprzedażowych, trudności z identyfikacją statusu kontrahenta) – faktury konsumenckie mają być wystawiane w KSeF jedynie fakultatywnie. Konsument otrzyma wtedy fakturę oznaczoną kodem QR, który umożliwi dostęp do niej w systemie. Dla tych którzy nie chcą wystawiać faktur B2C w KSeF (zapewne większość podmiotów), przewidziano ułatwienie w postaci tzw. zasady samoidentyfikacji. Podatnicy VAT, w tym zwolnieni, będą mieli obowiązek podać numer NIP w przypadku dokonywania zakupów na potrzeby dz. Gosp. Bez FV wystawionej w KSeF zostaną pozbawieni prawa do odliczenia kosztów uzyskania przychodów w podatku dochodowym.
- Działania informacyjne
MF mając świadomość pewnego chaosu informacyjnego planuje:
- w drugiej połowie kwietnia 2024 r. uruchomienie aplikacji mobilnej do obsługi systemu;
- na początku maja 2024 r. szeroko zakrojoną kampanię informacyjną dot. KSeF, w tym szkolenia w lokalnych urzędach skarbowych i filmiki instruktażowe;
- od lipca 2024 r. infolinię KSeF w ramach Krajowej Informacji Skarbowej. Natomiast wcześniej, bo w drugiej połowie kwietnia, zostanie uruchomiona aplikacja mobilna do obsługi systemu.
