Das Jahr 2018, das ich als "Jahr der Compliance" bezeichnet habe, liegt hinter uns, weil es eine Vielzahl von rechtlichen Änderungen gab, die die Verpflichtung der Unternehmer zur Einrichtung eines echten Compliance-Systems betreffen. Im Jahr 2018 traten unter anderem die RODO-Verordnung, die Änderung des Mehrwertsteuergesetzes in Bezug auf die Aufteilung der Zahlung, die Bestimmungen über JPK, die Änderung des Zivilgesetzbuches zur Verkürzung der Verjährungsfristen, die Gesetze zur Umsetzung von STIR und PSD2 sowie das neue AML-Gesetz in Kraft. Die vollständige Liste der Änderungen kann unter folgender Adresse eingesehen werden in diesem Eintrag. Es war ein schwieriges Jahr. Vielen ist es jedoch gelungen, sich an die Veränderungen anzupassen, ohne dass sich dies negativ auf den Betrieb ausgewirkt hat.
2019 verspricht ein eher bescheidenes Jahr zu werden, wahrscheinlich kein Rekordjahr, aber es wird viele Veränderungen geben. Im Folgenden werde ich versuchen, die wichtigsten davon in der Reihenfolge ihrer Relevanz für die Factoring-Branche zu skizzieren.
# DIE WICHTIGSTEN ÄNDERUNGEN FÜR DIE FACTORING-BRANCHE
- AML. Der 13.01.2019 ist der Stichtag für die Erstellung und Umsetzung Ihrer eigenen AML/CFT-Risikobewertung nach dem neuen Gesetz. Ich habe über das Gesetz, einschließlich seines Anwendungsbereichs und seiner Verpflichtungen, geschrieben HIER;
- Vollstreckung durch Gerichtsvollzieher. Am 1.01.2019 sind 2 neue Gesetze zur Regelung der Arbeit der Gerichtsvollzieher in Kraft getreten und es hat eine Revolution in ihrer Arbeit stattgefunden, die sich meiner Meinung nach negativ auf die Effektivität der Arbeit der Gerichtsvollzieher auswirken wird, einschließlich der Position der Factoring-Unternehmen als Gläubiger, und die Freiheit der Wahl eines Gerichtsvollziehers erheblich einschränkt. Ich empfehle Ihnen, den gesamten Artikel zu lesen, den ich vor einigen Tagen veröffentlicht habe - verfügbar HIER;
- Gesetz zur Verringerung von Zahlungsengpässen (Verabschiedeter Entwurf vom 14.09.2018) - das die Branche unter anderem durch die Verkürzung der B2B-Zahlungsfristen auf 60 Tage, die Beschleunigung von Mahnverfahren, die Einführung einer Meldepflicht für geltende Zahlungsbedingungen im Geschäftsverkehr usw. erheblich beeinflusst. Ich habe ausführlich über das Gesetz geschrieben HIER. Der Entwurf befindet sich in der Konsultationsphase, und ich gehe davon aus, dass er 2019 in Kraft treten wird;
- Gesetz über das nationale Schuldnerverzeichnis - Leider wird es in dem für die Branche wichtigsten Punkt (das kostenlose nationale Online-Schuldenregister) erst am 1.12.2020 in Kraft treten, worüber ich ausführlich geschrieben habe HIER;
- RODO und Kredit-/Factoring-Risikobewertung. Derzeit wird an einer Regierungsvorlage gearbeitet, mit der die neuen Vorschriften im Zusammenhang mit RODO präzisiert und umgesetzt werden sollen. Der Entwurf sieht auch Änderungen des Bankenrechts in Form der Einführung eines geschlossenen Katalogs personenbezogener Daten vor, die zur Bewertung des Kreditrisikos verwendet werden. Zum jetzigen Zeitpunkt ist unklar, inwieweit der Gesetzentwurf die Branche (insbesondere Fintechs) treffen wird - ob er sich auf Verbraucher beschränkt (und wenn ja, ob er auch für Mitglieder von Gremien gilt), ob er nur für Banken gilt und ob er auch für B2B-Beziehungen gilt;
- Haftung der kollektiven Einrichtungen. Die abschließenden Arbeiten an einem Gesetzentwurf, der die Einhaltung der Vorschriften in Unternehmen revolutionieren könnte, sind im Gange. Ich habe über den Gesetzentwurf geschrieben HIER;
- Anti-Korruptions-Kodex. Das Gesetz über die Offenheit des öffentlichen Lebens wurde "eingefroren". Der Entwurf in seiner jetzigen Form schließt eine beträchtliche Anzahl von Factoring-Gesellschaften als zumindest mittelgroße Unternehmer ein und sieht die obligatorische Annahme interner Antikorruptionsvorschriften vor. Das weitere Schicksal dieses Gesetzentwurfs dürfte 2019 klar werden. Ich habe über den Gesetzentwurf geschrieben HIER;
- Prosta Joint Stock Company. Derzeit wird an der Einführung einer neuen Handelsgesellschaft für Start-ups gearbeitet. Die Gründung einer solchen Gesellschaft wird eine Revolution für die Wirtschaft bedeuten, auch für die Factoring-Branche, die das neue Unternehmen in ihre eigenen Regeln für die Annahme von Factoring-Anträgen, die Gewährung von Ober- und Untergrenzen, die Auszahlung von Vorschüssen usw. aufnehmen muss. Wir haben über die PSA geschrieben HIER. Die Arbeiten an dem Projekt befinden sich in der Phase des Rechtsausschusses und können verfolgt werden HIER.
# KRS UND BUCHHALTUNG
- Kürzere Aufbewahrungsfrist für genehmigte Jahresabschlüsse (SF) - 5 Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem die SF genehmigt wurde. Inkrafttreten der Änderung: 1.01.2019 r.;
- SF für 2018 werden ausschließlich in elektronischer Form erstellt und mit einer qualifizierten elektronischen Signatur / ePUAP-Vertrauensprofil versehen. Inkrafttreten: 1.10.2018 r.;
- SF an KRS nicht nur von einem Vorstandsmitglied, sondern auch von einem Bevollmächtigten, Rechtsanwalt, Rechtsberater oder ausländischen Anwalt mit einem polnischen PESEL eingereicht werden. Wir haben ausführlich über diese Änderung geschrieben HIER;
# ARBEITS- UND SOZIALVERSICHERUNGSRECHT
- Abschaffung der obligatorischen Weiterbildung im Bereich Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz für die am wenigsten unfallgefährdeten Branchen, insbesondere Verwaltungs- und Büroangestellte, die vom Arbeitgeber bis zu max. 3 Risikokategorien;
- Keine Verpflichtung zur Beschäftigung einer Fachkraft für Sicherheit und Gesundheitsschutz für Arbeitgeber bis zur Risikoklasse 3 mit nicht mehr als 50 Beschäftigten (bisher: 20). Diese Fazilität wird eine große Zahl von Akteuren auf dem Factoring-Markt abdecken;
- Verkürzung der Zeit Aufbewahrung von Mitarbeiterunterlagen von 50 auf 10 Jahre; die Akten der Arbeitnehmer werden elektronisch gespeichert werden können;
- Verpflichtung des Arbeitgebers, den Arbeitnehmer bei Beendigung des Arbeitsvertrags zu informieren neue Informationen in Ergänzung zur Arbeitsbescheinigung (u. a. über die Aufbewahrung von Personalakten).
# RECHT DER HANDELSGESELLSCHAFTEN (Änderungen ab 1. Januar 2019)
- Versammlung der Aktionäre: (1) die Möglichkeit der Annullierung der Hauptversammlung durch den Aktionär, der ihre Einberufung verlangt (Artikel 236 § 3 des Gesellschaftsgesetzes), (2) die Verpflichtung, die Vollmacht zur Vertretung des Aktionärs in der Hauptversammlung dem Protokollbuch beizufügen, (3) die Möglichkeit der Fernabstimmung über die Beschlüsse der Hauptversammlung, mit Ausnahme derjenigen, die in geheimer Abstimmung gefasst werden.
- Hindernisse für das Ausscheiden des "letzten" Mitglieds einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung / Aktiengesellschaft. Ein ausscheidendes Mitglied des Vorstands einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung, das das einzige Mitglied des Organs ist, ist verpflichtet, seinen Rücktritt den Gesellschaftern durch gleichzeitige Einberufung einer Gesellschafterversammlung zu unterbreiten. Der Rücktritt wird erst an dem Tag wirksam, der auf den Tag der Einberufung der Gesellschafterversammlung folgt (Art. 202 § 6 KSH). Mit dieser Lösung soll verhindert werden, dass Gesellschaften mit einem unbesetzten Vorstand handlungsunfähig werden, einschließlich der Teilnahme an Gerichts- und Vollstreckungsverfahren. Dies gilt auch für den Aufsichtsrat (sofern er bestellt ist);
- Rückzahlung der Vorabdividende (Artikel 195 § 11 des Gesellschaftsgesetzes) - neue Regeln für die Erstattung im Falle eines Verlustes oder eines geringeren Gewinns als die gezahlten Vorschüsse;
# STEUERRECHT
- Forderungspakete. Am 1.01.2019 trat eine Änderung des CIT- und PIT-Gesetzes in Kraft, die vorsieht, dass Forderungsbündel einheitlich behandelt werden. Wenn mindestens 100 Forderungen in einer einzigen Transaktion erworben werden, ohne den Kaufpreis der einzelnen Forderungen zu trennen, sind die Einnahmen der Überschuss der Einnahmen aus den im Bündel enthaltenen Forderungen über die Kosten für den Erwerb des gesamten Bündels;
- Erleichterung bei uneinbringlichen Forderungen im Bereich der Mehrwertsteuer für den Gläubiger nach nur 90 Tagen (statt 150);
- Status eines kleinen Steuerpflichtigen bis zu 2.000.000 EUR Einkommen (vorher 1.200.000 EUR) ab dem 1.1.2020, was für diese Unternehmen eine günstige Besteuerung der CIT, Abschreibungspräferenzen und die Möglichkeit der Zahlung vierteljährlicher Vorschüsse auf die PIT und CIT bedeutet. Diese Änderung wird wahrscheinlich viele Akteure in der Factoring-Branche betreffen;
- Vorzugssteuersatz der CIT (9%) können kleine Steuerzahler und Steuerzahler, die ein Unternehmen gründen, in Anspruch nehmen, wenn die im laufenden Steuerjahr (zuvor im Vorjahr) erzielten Einnahmen den Gegenwert von 1.200.000 PLN nicht übersteigen;
- Wegzugssteuer - Steuer auf nicht realisierte Gewinne - die Steuersätze und Regeln für ihre Erhebung sind bekannt;
- IP BOX - Vorzugsbesteuerung von Einkünften aus qualifizierten Rechten an geistigem Eigentum zum Satz von 5%, sofern der Steuerpflichtige Tätigkeiten ausübt, die unmittelbar mit der Schaffung, Entwicklung oder Verbesserung des Rechts an geistigem Eigentum zusammenhängen;
- MDR - eine Verpflichtung für "Promotoren", die Steuersysteme entwickeln, verbreiten oder umsetzen, sich innerhalb von 30 Tagen elektronisch beim Leiter der KAS zu melden;
- Beim Erlass von Steuerbescheiden können die KAS-Behörden unter anderem aufgrund von Steuervermeidungsklauseln (darin enthaltene Bagatellklauseln), Verrechnungspreisklauseln und Quellensteuer innerhalb des in der Abgabenordnung vorgesehenen Rahmens (Wertbeschränkungen) "nebenbei" eine zusätzliche Steuerschuld festsetzen;
- Neue SteuerstraftatenNichteinhaltung der Verpflichtung zur Einreichung von Informationen über die Erstellung von Verrechnungspreisdokumenten, Vorlage von Verrechnungspreisdokumenten, Nichtmeldung von Steuerregelungen, Abgabe einer unwahren Erklärung, die eine Befreiung von der Mehrwertsteuer oder eine Ermäßigung des Steuersatzes bedingt.
# SCHLUSSFOLGERUNGEN
Kein Unternehmer in der Branche sollte an den oben genannten Änderungen gleichgültig vorbeigehen. Die eingeführten Änderungen sind zu einem großen Teil eine Fortsetzung der Änderungen von 2018, die das Compliance-System in Unternehmen aufbauen. Es zeichnet sich der Trend ab, die finanzielle Verantwortung auf die Führungskräfte zu verlagern. Es gibt also kein Entkommen aus der Compliance. Es gibt auch eine Reihe von Änderungen, die eine Anpassung der Mitarbeiterdokumentation erfordern. Außerdem muss man sich auf die vollständig elektronische Übermittlung der Buchhaltungsunterlagen an das KRS vorbereiten. Wer noch nicht über eine qualifizierte Signatur oder ePAUP verfügt, sollte diese umgehend einrichten. Positiv zu vermerken ist ein Paket von Vereinfachungen für KMU, insbesondere in Bezug auf Arbeitnehmerfragen, einschließlich Gesundheit und Sicherheit, sowie eine Änderung des Handelsgesellschaftsgesetzes, die einige Unstimmigkeiten beseitigt. Leider ist das Steuersystem nach wie vor unklar und intransparent, und die Befugnisse der KAS-Behörden werden schrittweise erweitert. Besorgniserregend sind auch die Änderungen im Bereich der Zwangsvollstreckung, die meines Erachtens ihre Wirksamkeit beeinträchtigen und die Handlungsfreiheit der Gläubiger einschränken werden.
Ich habe einige der Änderungen weggelassen oder gekürzt - ich möchte Sie daher ermutigen, auch den vollständigen Artikel zu lesen, der sich an die allgemeine Geschäftswelt richtet HIER.
