# Elektronisch eingereichte Dokumente ab 15.03.2018.
Die Änderung des Gesetzes über das Nationale Gerichtsregister (KRS), die am 15.03.2018 in Kraft getreten ist, hat bei Unternehmern für Verwirrung gesorgt, was die Einreichung von Jahresabschlüssen und Begleitdokumenten beim KRS über das neue Online-System des Justizministeriums, das Financial Documents Repository, angeht.
# Probleme mit ausländischen Personen
Dies liegt daran, dass es sich für ausländische Personen ohne PESEL-Nummer als äußerst schwierig erwiesen hat, in den Vorstand zu gelangen. Dieses Schlupfloch wurde auf verschiedene Weise umgangen, u. a. durch die Ernennung polnischer Manager in den Vorstand oder durch die Einreichung schriftlicher Jahresabschlüsse in Form von Anlagen oder über ePUAP. Die Praxis der Gerichte war jedoch unterschiedlich.
# Revision
Die oben genannten Probleme wurden schließlich mit der Einführung des Gesetzes über das nationale Schuldenregister gelöst, mit dem auch das KRS-Gesetz geändert wurde. Die Änderung wurde am 18.12.2018 vom Präsidenten unterzeichnet und wird in dem uns interessierenden Abschnitt bereits im Januar und Februar 2019 in Kraft treten.
# Wer wird den Jahresabschluss 2019 für das Unternehmen erstellen?
Im Jahr 2019 können neben einem Vorstandsmitglied mit einem ausgewiesenen polnischen PESEL auch Finanzberichte eingereicht werden:
- Vollmacht Unternehmen mit einer im KRS ausgewiesenen PESEL-Nummer;
- Professioneller Anwalt (Rechtsanwalt/Rechtsberater/ausländischer Anwalt) mit einer im IKT-System veröffentlichten PESEL-Nummer (die von der beruflichen Selbstverwaltung zur Verfügung gestellt wird) mit einer qualifizierten elektronischen Signatur, einer vertrauenswürdigen Signatur oder einer persönlichen Signatur. Der Antrag wird über das IKT-System automatisch überprüft, auch im Hinblick auf den Status des Antragstellers als Rechtsanwalt, Rechtsberater und ausländischer Anwalt;
- Konkursverwalter, Verwalter in Umstrukturierungsverfahren oder Liquidator.
