Wichtige rechtliche Änderungen im Jahr 2019.

2018 war zweifellos ein Jahr mit großen rechtlichen Veränderungen für Unternehmen (wir selbst nannten es das "Jahr der Compliance"). Und welche rechtlichen Änderungen erwarten die Unternehmen 2019? Im Folgenden finden Sie eine Liste nach Themenbereichen.

# KRS UND BUCHHALTUNG

• Kürzere Aufbewahrungsfrist für genehmigte Jahresabschlüsse (SF) - 5 Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem die SF genehmigt wurde. Inkrafttreten der Änderung: 1.01.2019 r.;
• SF für 2018 werden ausschließlich in elektronischer Form erstellt und mit einer qualifizierten elektronischen Signatur / ePUAP-Vertrauensprofil versehen. Inkrafttreten: 1.10.2018 r.;
• SF an KRS nicht nur von einem Vorstandsmitglied, sondern auch von einem Bevollmächtigten, Rechtsanwalt, Rechtsberater oder ausländischen Anwalt mit einem polnischen PESEL eingereicht werden. Wir haben ausführlich über diese Änderung geschrieben HIER;
• Nationales Schuldenregister. Mit dem Gesetz vom 9. November 2018 über das nationale Schuldnerregister wird ein kostenloses, online zugängliches Register eingeführt, das leider voraussichtlich erst Ende 2020 in Betrieb genommen wird. Wir haben über diese Änderung geschrieben HIER.

#-KONFORMITÄT

• AML. Der 13.01.2019 ist der Stichtag für die Erstellung und Umsetzung Ihrer eigenen AML/CFT-Risikobewertung nach dem neuen Gesetz. Ich habe über das Gesetz, einschließlich seines Anwendungsbereichs und seiner Verpflichtungen, geschrieben HIER;
• Haftung der kollektiven Einrichtungen. Die abschließenden Arbeiten an einem Gesetzentwurf, der die Einhaltung der Vorschriften in Unternehmen revolutionieren könnte, sind im Gange. Ich habe über den Gesetzentwurf geschrieben HIER;
• Schutz von Wettbewerb und Verbrauchern. Seit dem 15.12.2018 ist der Präsident des UOKiK befugt, eine Geldstrafe gegen Manager zu verhängen (bis zu 5 Mio. PLN), wenn festgestellt wird, dass ein Manager vorsätzlich zur Verletzung der kollektiven Verbraucherinteressen oder zur Verwendung verbotener Klauseln in Handelsverträgen beigetragen hat;
• Anti-Korruptions-Kodex. Der Gesetzentwurf zur Offenheit im öffentlichen Leben wurde "eingefroren". Das weitere Schicksal dieses Gesetzentwurfs dürfte 2019 klar werden. Wir haben über den Gesetzentwurf geschrieben HIER.

# ARBEITS- UND SOZIALVERSICHERUNGSRECHT

• Mindestlohn wird sich auf 2.250 PLN brutto belaufen;
• Mindeststundensatz für Auftragnehmer oder Dienstleister beträgt 14,70 PLN;
• Abschaffung der obligatorischen Weiterbildung im Bereich Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz für die am wenigsten unfallgefährdeten Branchen, insbesondere Verwaltungs- und Büroangestellte, die vom Arbeitgeber bis zu max. 3 Risikokategorien;
• Keine Verpflichtung zur Beschäftigung einer Fachkraft für Sicherheit und Gesundheitsschutz für einen Arbeitgeber bis zur Risikoklasse 3 mit nicht mehr als 50 Beschäftigten (bisher: 20);
• Verkürzung der Zeit Aufbewahrung von Mitarbeiterunterlagen von 50 auf 10 Jahre; die Akten der Arbeitnehmer werden elektronisch gespeichert werden können;
• Die Vergütung für die Arbeit wird auf das Konto des Arbeitnehmers überwiesen.Wenn ein Arbeitnehmer kein Bankkonto besitzt und gleichzeitig keine Auszahlung seines Gehalts in seine eigenen Hände beantragt hat, wird sein Gehalt auf ein so genanntes Basiskonto überwiesen (die Eröffnung und Führung eines solchen Kontos, das nur für den Gehaltseinzug verwendet wird, ist gebührenfrei);
• Verpflichtung des Arbeitgebers, den Arbeitnehmer bei Beendigung des Arbeitsvertrags zu informieren neue Informationen in Ergänzung zur Arbeitsbescheinigung (u. a. über die Aufbewahrung von Personalakten).

# RECHT DER HANDELSGESELLSCHAFTEN

• Versammlung der Aktionäre: (1) die Möglichkeit der Annullierung der Hauptversammlung durch den Aktionär, der ihre Einberufung verlangt (Artikel 236 § 3 des Gesellschaftsgesetzes), (2) die Verpflichtung, die Vollmacht zur Vertretung des Aktionärs in der Hauptversammlung dem Protokollbuch beizufügen, (3) die Möglichkeit der Fernabstimmung über die Beschlüsse der Hauptversammlung, mit Ausnahme derjenigen, die in geheimer Abstimmung gefasst werden.
• Hindernisse für das Ausscheiden des "letzten" Mitglieds einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung / Aktiengesellschaft. Ein ausscheidendes Mitglied des Vorstands einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung, das das einzige Mitglied des Organs ist, ist verpflichtet, seinen Rücktritt den Gesellschaftern durch gleichzeitige Einberufung einer Gesellschafterversammlung zu unterbreiten. Der Rücktritt wird erst an dem Tag wirksam, der auf den Tag der Einberufung der Gesellschafterversammlung folgt (Art. 202 § 6 KSH). Mit dieser Lösung soll verhindert werden, dass Gesellschaften mit einem unbesetzten Vorstand handlungsunfähig werden, einschließlich der Teilnahme an Gerichts- und Vollstreckungsverfahren. Dies gilt auch für den Aufsichtsrat (sofern bestellt). Die Änderung ist umstritten, da die Möglichkeit besteht, vorübergehend eine unerwünschte Funktion ausüben zu müssen. Meines Erachtens ist es eine notwendige Änderung;
• Änderung des Gesellschaftsvertrags einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung in Form eines Gesellschaftervertrags (Art. 161 § 4 KSH) - wurde eine Bestimmung eingeführt, die der bisherigen Rechtsprechung des Obersten Gerichtshofs entspricht (Beitrag vom 25.02.2009, Az. II CSK 489/08);
• Tag der Dividende - wenn nichts anderes bestimmt ist, ist dies der Tag der Beschlussfassung über die Gewinnverteilung;
• Rückzahlung der Vorabdividende (Artikel 195 § 11 des Gesellschaftsgesetzes) - neue Regeln für die Erstattung im Falle eines Verlustes oder eines geringeren Gewinns als die gezahlten Vorschüsse;
• Ein Nichtgesellschafter kann Mitglied des Vorstands einer Personengesellschaft werden (Artikel 97 § 3 des Gesellschaftsgesetzes);
• Die Kündigung des Gesellschaftsvertrags einer SKA durch einen Komplementär und sein Ausscheiden aus der Gesellschaft ist unabhängig vom Inhalt des Gesellschaftsvertrags zulässig (Artikel 149 § 1 CCC);
• Neue Folgen der Mandatsüberschreitung des Verwaltungsrats. Die Stellung des "angeblichen Bevollmächtigten" (eine Person, die über das Mandat hinaus oder nach dessen Ablauf handelt) wurde der eines Mitglieds eines Organs einer juristischen Person (z. B. eines Vorstandsmitglieds) gleichgestellt, dessen Mandat bereits abgelaufen ist oder das den Umfang des Mandats überschritten hat. Die geänderte Vorschrift des Artikels 39 des Bürgerlichen Gesetzbuches macht die Wirksamkeit eines von einer solchen Person abgeschlossenen Vertrages von seiner Bestätigung durch die juristische Person abhängig, in deren Namen er abgeschlossen wurde (sog. suspendierte Unwirksamkeit). Im Falle einseitiger Rechtshandlungen (z.B. Erklärung/Kündigung) - sind diese absolut unwirksam.

Inkrafttreten aller oben genannten Änderungen: 1. Januar 2019.

# DURCHSETZUNG

Am 1.01.2019 ist das neue Gerichtsvollzieher- und Gerichtsvollziehergebührengesetz in Kraft getreten, das die Vollstreckung revolutioniert. Den Gerichtsvollziehern werden neue Pflichten und Beschränkungen auferlegt (z. B. das Erfordernis, viele Handlungen zu filmen), vor allem aber wurde die territoriale Auswahl eines Gerichtsvollziehers auf das nächstgelegene Revier beschränkt. Die Änderungen können sich negativ auf die Wirksamkeit der Vollstreckung für Gläubiger auswirken. Ich habe über die Änderung ausführlich in meinem Blog geschrieben HIER.

# RECHT DES GEWERBLICHEN RECHTSSCHUTZES

Derzeit wird an einer Änderung des Gesetzes über gewerbliches Eigentum gearbeitet, um der Richtlinie 2015/2436 vom 16. Dezember 2015 zu entsprechen. Die Definition einer Marke soll geändert werden (kein Erfordernis einer grafischen Darstellung der Marke). Die Erneuerung des Schutzrechts soll durch die Zahlung einer Gebühr möglich sein (kein Antrag erforderlich). Jeder Lizenznehmer soll das Recht erhalten, Ansprüche wegen Markenverletzung geltend zu machen (z. B. kann ein Franchisenehmer eines Restaurants einen Dritten wegen Markenverletzung selbst verklagen, ebenso ein Unternehmen, das die Geräte eines ausländischen Unternehmens in Polen exklusiv vertreibt).  Inkrafttretenwahrscheinlich im Jahr 2019. (keine Frist).

# STEUERRECHT

• Erleichterung bei uneinbringlichen Forderungen im Bereich der Mehrwertsteuer für den Gläubiger nach nur 90 Tagen (statt 150);
• Status eines kleinen Steuerpflichtigen bis zu 2.000.000 EUR Einkommen (vorher 1.200.000 EUR) ab dem 1.1.2020, was für diese Unternehmen eine günstige Besteuerung der CIT, Abschreibungspräferenzen und die Möglichkeit der Zahlung vierteljährlicher Vorschüsse auf die PIT und CIT bedeutet.
• Vorzugssteuersatz der CIT (9%) können kleine Steuerzahler und Steuerzahler, die ein Unternehmen gründen, in Anspruch nehmen, wenn die im laufenden Steuerjahr (zuvor im Vorjahr) erzielten Einnahmen den Gegenwert von 1.200.000 PLN nicht übersteigen;
• Die Möglichkeit einer einmaligen steuerlichen Verlustverrechnung in Höhe von bis zu 5 Mio. PLN;
• Befreiung von der vom Versicherer gezahlten Einkommensteuer Beträge der Entschädigung für die Wiederherstellung beschädigter Sachanlagenmit Ausnahme eines Personenkraftwagens.
• Vereinheitlichung der Steuererklärungsformulare für lokale Steuern (Grundsteuer oder Forststeuer) und Ermöglichung ihrer elektronischen Übermittlung;
• Wegzugssteuer - Steuer auf nicht realisierte Gewinne - die Steuersätze sind bekannt (für CIT-Steuerzahler beträgt sie 19% des Wertes der Aktiva; für PIT-Steuerzahler sind Steuersätze von 19% und 3% vorgesehen, wenn der Wert der übertragenen Aktiva 4.000.000 PLN übersteigt) und die Regeln für ihre Erhebung;
• IP BOX - Vorzugsbesteuerung von Einkünften aus qualifizierten Rechten an geistigem Eigentum zum Satz von 5%, sofern der Steuerpflichtige Tätigkeiten ausübt, die unmittelbar mit der Schaffung, Entwicklung oder Verbesserung des Rechts an geistigem Eigentum zusammenhängen;
• MDR - die Verpflichtung, dem Leiter der KAS innerhalb von 30 Tagen elektronisch Steuerpläne von "Promotoren" zu melden, die Steuerpläne erstellen, weitergeben oder umsetzen. Als "Promoter" gelten unter anderem Steuerberater, Rechtsanwälte, Rechtsbeistände oder Bankangestellte. Die Nichtmitteilung der Regelung wird mit einer Geldstrafe in Höhe von 720 Tagessätzen, d. h. bis zu einem Höchstbetrag von 21,6 Mio. PLN, geahndet;
• Beim Erlass von Steuerbescheiden können die KAS-Behörden unter anderem aufgrund von Steuervermeidungsklauseln (darin enthaltene Bagatellklauseln), Verrechnungspreisklauseln und Quellensteuer innerhalb des in der Abgabenordnung vorgesehenen Rahmens (Wertbeschränkungen) "nebenbei" eine zusätzliche Steuerschuld festsetzen;
• Neue SteuerstraftatenNichteinhaltung der Verpflichtung zur Einreichung von Informationen über die Erstellung von Verrechnungspreisdokumenten, Vorlage von Verrechnungspreisdokumenten, Nichtmeldung von Steuerregelungen, Abgabe einer unwahren Erklärung, die eine Befreiung von der Mehrwertsteuer oder eine Ermäßigung des Steuersatzes bedingt.

# SCHLUSSFOLGERUNGEN

Kein Unternehmer sollte an den oben genannten Änderungen gleichgültig vorbeigehen. Die eingeführten Änderungen sind größtenteils eine Fortsetzung der Änderungen von 2018, mit denen das Compliance-System in Unternehmen aufgebaut wird. Der Trend geht dahin, die finanzielle Verantwortung auf die Führungskräfte zu verlagern. Es gibt also kein Entkommen aus der Compliance. Es gibt auch eine ganze Reihe von Änderungen, die eine Anpassung der Mitarbeiterdokumentation erfordern. Außerdem muss man sich auf die vollständig elektronische Übermittlung der Buchhaltungsunterlagen an das KRS vorbereiten. Wer noch nicht über eine qualifizierte Signatur oder ePAUP verfügt, sollte diese umgehend einrichten. Positiv zu vermerken ist ein Paket von Vereinfachungen für KMU, insbesondere in Bezug auf Arbeitnehmerfragen, einschließlich Gesundheit und Sicherheit, sowie eine Änderung des Handelsgesellschaftsgesetzbuchs, durch die mehrere Unstimmigkeiten beseitigt werden. Leider ist das Steuersystem nach wie vor unklar und intransparent, und die Befugnisse der KAS-Behörden werden allmählich ausgeweitet.